Existen 13 cargos específicos responsables de las actividades de los Comités Permanentes:
Encargado/a de ostentar la representación legal de la asociación. Así mismo, es el/la convocar y presidir las asambleas o las juntas directivas, y cumplir y hacer cumplir los acuerdos adoptados por las asambleas o las juntas directivas.
Encargado/a del contacto y representación de los intereses de AVIEM en la facultad de Medicina y Enfermería del Campus de Leioa. Además, será la persona encargada de coordinar las relaciones con EGK y otras relaciones con asociaciones e instituciones externas.
Encargado/a de supervisar la gestión de las finanzas de una empresa
El/la secretario/a tiene que custodiar la documentación de la asociación, levantar y firmar las actas de las reuniones de la asamblea general y de la junta directiva, redactar y autorizar los certificados que haga falta entregar, y también llevar el libro de registro de asociados.
Encargado/a de asegurar que todos los grupos de trabajo hacen un mínimo de 5 actividades, además de recolectar formularios de evaluación y memorias de las actividades para proponer mejoras en los proyectos.
Encargado/a del Comité Permanente de Intercambios Profesionales (Standing Committee on Professional Exchange, SCOPE).
Encargado/a del Comité Permanente de Derechos Humanos y Paz (Standing Committee on Human Rights and Peace, SCORP).
Encargado/a del Comité Permanente de Salud Reproductiva, sexualidad y SIDA (Standing Committee on Reproductive Health and Sexuality, including AIDS, SCORSA).
Encargado/a del Comité Permanente de Salud Pública (Standing Committee on Public Health, SCOPH).
Encargado/a del Comité Permanente de Educación Médica (Standing Committee on Medical Education, SCOME).
Su función es la realización de carteles y demás recursos visuales para promocionar AVIEM en las redes sociales (página web, Facebook, Instagram y otros).
Responsable de organizar actividades para los socios de la asociación con el objetivo de cohesionar el grupo.
Encargados/as de organizar el Hospital de Ositos un mínimo de 2 veces al año, si es posible.
Encargados/as de organizar el Plan Social de verano (y fuera de dicho periodo si hubiera incomings) y asegurar el buen funcionamiento de los Contact Person.